Cómo hacer una buena presentación en una conferencia

Esta será una entrada de lo más sosa y sin conexión con el texto desparecido que publiqué ayer (los y las que sabeis de lo que hablo, gracias). El caso es que después de mi aventura por las lejanas tierras de Europa e inspirada por la publicación de Mireia sobre pósters he pensado que por qué no recopilar un poco de sabiduría acumulada, por si a alguien le sirve de algo. Aquí van mis opiniones sobre cómo preparar bien una presentación. Como siempre se aceptan comentarios y sugerencias.

1. Responde a las preguntas básicas:

- Qué?* = idea principal de tu presentación, que dependerá del...
- ... Cuánto, o cuánto tiempo tienes.
- Quién equivale a quién es tu audiencia, ya que no es lo mismo presentar un trabajo sobre, por ejemplo, la ley de nacionalidad frente a un grupo de abogados o un grupo de sociólogos.
- Cómo significa que puedes hacer la presentación con o sin power point, leída o de forma expontánea, a solas o en compañía, etc.
- El cuándo también es importante: si la tuya es la última charla del día te va a costar más mantener el interés de la audiencia, y si presentas después de una persona que habla sobre algo potencialmente contrario a lo que presentas tú, te conviene saberlo.

Estas son una serie de preguntas que parecen no tener la mayor importancia pero no es cierto: en una conferencia en seguida te das cuenta de quién no tiene un argumento concreto que presentar, quién no sabe a quién se dirige, etc. Por cierto: no hay nada peor que un conferenciante que no respeta su límite de tiempo o que da la chapa a la audiencia a las 8 de la mañana con una presentación 100% teórica. Menuda falta de consideración, petard@s!

* La mayoría de las veces la presentación dependerá de un abstract enviado con antelación. A veces al preparar la presentación una se da cuenta de que hay aspectos que se habían propuesto y ya no interesan, y al revés. Es mejor cambiar la presentación un poco que empeñarse en respetar el abstract enviado originalmente, aunque siempre es conveniente avisar a l@s organizadores por si acaso, sobre todo si cambia el título de la presentación.

Mi último día de conferencias en Berlín.

2. La charla

Después de recapacitar sobre los fundamentos de la presentación hay que preparar la charla en sí. Aquí caben tres opciones: leer, llevar un esquema o no llevar nada preparado, que es lo que suelen hacer los políticos (así les va).

En las conferencias a las que voy la gente suele llevar una serie de ideas básicas para presentar, que incluso a veces puede ser la presentación de powerpoint anotada. Para la gente con facilidad y don de la elocuencia esta puede ser una buena opción, aunque es importante tener cuidado con el tiempo (que vuela en estas circunstancias) y los nervios (que a veces son muy traicioneros). En este caso es importante practicar un par de veces para asegurarse que la charla se corresponde con el tiempo disponible.

Yo, como soy poco elocuente, me pongo muy nerviosa durante el primer minuto, y tiendo a irme por las ramas, leo. No durante toda la presentación ni con un tono soporífero, pero leo, y en mi defensa he de decir que muchas de las personas que más admiro leen también, o quizás haya que decir que recitan. La ventaja es que tienes tiempo de poner todo lo que quieres decir en orden, utilizando el vocabulario más adecuado y revisando la gramática (importante para los que presentan en otro idioma). Además, si tienes un mal día o muchos nervios no pasa nada. Para los que se inclinan por esta opción, merece la pena saber que 10 minutos de presentación equivalen a 4 1/2 páginas escritas con fuente de tamaño 12 y doble espaciado, 15 minutos son 6 páginas, 20 minutos 8 páginas y 45 unas 26, leidas tranquilamente, con pausas y cambios de ritmo.

3. Material audiovisual (PPT)

Desde que se inventó el powerpoint ha existido gente que lo adora y gente que lo odia, a pesar de que ahora que el ejército de los EEUU ha empezado a quejarse por el uso de ppt parece que ellos son los únicos detractores. Yo, personalmente, he visto presentaciones estupendas y terribles usándolo. Desde mi punto de vista el problema es que hay gente que se olvida que las diapositivas son un apoyo, una herramienta que no puede sustituir a la presentación en sí. Mis consejos:

- Keep it simple! Sin efectos sonoros, pocos efectos visuales y colores que distraigan poco la atención. Evita diapositivas con diseños infantiles o demasiado vistosos. En caso de duda, usa fonto negro o gris claro y texto que contraste mucho (por si hay demasiada luz en la sala).
- A no ser que no te quepa ninguna duda de que todo está listo para usar internet, videos etc como parte de tu presentación, no lo hagas y te ahorrarás más de un mal rato.
- Asegúrate de que los números y las letras se ven claramente, i.e., no pongas demasiada información, que distrae, pero pon la suficiente como para que sirva de algo.
- Fotos y gráficos valen pero los tienes que explicar.
- Si hay riesgo de que el ordenador de la conferencia tenga un software distinto al tuyo, guarda las presentaciones en PDF (esto es especialmente útil para los usuarios de mac).

En resumen, prepara una presentación que puedas hacer incluso si el powerpoint te falla, pero que se beneficie del uso de diapositivas.


4. Q&A

He de reconocer que la sección de preguntas y respuestas es mi punto débil. Aunque no lo parezca a priori es muy importante y merece atención, porque es una de las piezas clave de la entrevista de trabajo en el mundo académico. A mi me cuesta mucho porque normalmente tengo que pensar en tres idiomas a la vez para contestar cualquier pregunta sobre mi trabajo, procesar la información, organizarla y contestar a la pregunta (la otra opción es contar una historia interesante y vagamente relacionada, pero eso quita puntos).

También se puede escribir un esquema de la respuesta al mismo tiempo que te hacen la pregunta, para luego ir elaborando cada uno de los puntos interesantes (más multitarea neuronal). Lo cierto sin embargo es que las preguntas suelen repetirse, así que otra opción es anticipar algunas de ellas, pensar en las respuestas e improvisar sobre la marcha con las preguntas restantes.

Buena suerte!! :o)